Het kloppend hart achter de Bollen Vierdaagse

Wie deze dagen het organisatiebureau van de Duin en Bollen Vierdaagse binnenstapt, ziet meteen dat het menens is. Dozen, materialen, kleding, routebenodigdheden en spullen voor start en finish staan overal klaar. Want een Vierdaagse die iedere dag in een andere plaats neerstrijkt, betekent vooral: vier keer opbouwen, vier keer verhuizen en vier keer zorgen dat alles op tijd op de juiste plek staat.

Midden in die georganiseerde drukte staan Mok Scheffer en Anoushka Berbee. Zij vormen samen het hart van de organisatie van deze vijfde editie.

“Het is nu echt hoogtij,” zegt Mok. “Alles komt tegelijk samen. Wat maandenlang op papier stond, moet nu opeens echt gebeuren. Dan merk je pas hoeveel onderdelen er bij zo’n Vierdaagse horen.”

De fysieke op- en afbouw is dagelijks in handen van de ervaren ploeg van John Warmerdam. Zij zorgen ervoor dat start- en finishlocaties iedere dag opnieuw worden opgebouwd en daarna weer verdwijnen. Maar achter die operatie loopt nog een enorme stroom van communicatie en afstemming. Duizenden wandelaars, vrijwilligers, sponsors, partners en leveranciers moeten weten waar ze aan toe zijn. En juist daar spelen Mok en Anoushka een hoofdrol.

“Je bent de hele dag aan het schakelen,” vertelt Anoushka. “Een vrijwilliger heeft een vraag, een sponsor wil iets weten, er verandert iets in de planning en ondertussen moet je zorgen dat iedereen zich welkom en goed geïnformeerd voelt.”

Vier dagen lang verhuist de hele organisatie mee door de Duin- en Bollenstreek. Van Lisse naar Katwijk, vervolgens Hillegom en uiteindelijk Noordwijkerhout. Iedere dag begint opnieuw, maar nooit helemaal vanaf nul.

“Dat is juist het mooie,” zegt Mok. “Je bouwt iedere dag opnieuw iets op, samen met heel veel mensen. En als je dan ziet hoeveel wandelaars daarvan genieten, weet je weer waarvoor je het doet.”

Voor Mok en Anoushka zijn het voorlopig lange dagen. Maar ook dagen vol energie, samenwerking en voorpret.

Want achter iedere mooie wandeldag staat een organisatie die al lang vóór de eerste stap in beweging is.